Un label Numérique Responsable en test
Comment faire valoir efficacement sa démarche green IT et plus généralement les efforts fait en matière de développement durable au niveau de son système d’information quand on est une grande entreprise privée ou publique ? C’est à cette question que répond le Club Green IT en lançant l’expérimentation du « Label Numérique Responsable ».
Ce label vise à reconnaître la mise en place d’une démarche de numérique responsable dans les entreprises et organisations privées et publiques. Il a été créé en partenariat étroit avec l’Université de La Rochelle qui souhaite devenir la première université Numérique Responsable.
De son côté, le Club Green IT regroupe les porteurs de projets Green IT et numérique responsable francophones – responsables RSE, innovation et Green IT – d’organisations privées et publiques. Il permet à ses membres d’échanger en toute quiétude et de travailler en mode collaboratif pour répondre à leurs besoins dans le cadre de projets Green IT et numérique responsable. Au-delà des services rendus à ses membres, le Club Green IT ambitionne de représenter les organisations utilisatrices sur le sujet du numérique responsable et d’éclairer le marché avec un discours objectif et intègre. Il développe une expertise et des outils reconnus tels que des référentiels, formations et certifications, ainsi que des outils d’évaluation d’empreinte environnementale, de performance et de maturité dans le domaine du Green IT.
Les objectifs du label
Ce label a pour but, entre autre de :
- Valoriser au meilleur rapport bénéfices / coûts les démarches de développement durable et de responsabilité sociétale autour du numérique.
- Monter en compétences au sein d’un collectif d’établissements engagés
- Mettre en place une politique d’amélioration continue
- Garantir une évaluation impartiale de la démarche par un tiers certificateur expert dans le domaine.
Il repose sur :
- Un référentiel d’auto-évaluation
- La gestion par le Club Green IT du processus de labélisation
- Un engagement de l’établissement candidat à contribuer au fonctionnement du dispositif
- Une revue d’audit par les pairs
Les objectifs attendus au travers de ce projet sont la mise en place d’un label national et la mise en place d’une démarche d’amélioration continue dans les organisations concernées.
La gouvernance du projet est pour l’instant assurée par le Club Green IT, soutenu par l’Université de La Rochelle. Une ONG d’envergure internationale étudie actuellement sa participation au label. Un groupe de pilotage sera créé prochainement pour inclure toutes les parties prenantes.
La méthodologie
La méthodologie choisie pour ce label repose sur les éléments suivants :
- Recevabilité/ éligibilité du dossier
- Auto-diagnostic
- Audit (pièces et entretien)
- Rapport final audit
- Décision
- Attribution du label (durée et charte de communication)
Le dispositif de labellisation s’appuie sur deux outils supports :
- Le référentiel de bonnes pratiques Green IT du Club éponyme
- Un outil de diagnostic de recevabilité, d’éligibilité et d’audit du label propre au label
- D’autres outils proposés par le Club (référentiel, check-list, certification)
Les plus-values
- Outil pédagogique
- Outil de communication et de partage de bonnes pratiques
- Guide stratégique (objectifs pour amélioration continue à 1, 3 et 5 ans, priorité des actions à mener)
- Auto-diagnostic (points forts, points faibles, actions réalisées)
- Tableau de suivi de la démarche pour les directions opérationnelles et les référents
Déjà deux organisations certifiées
A l’heure où j’écris ses lignes, deux organisations se sont lancées et ont obtenu le “Label Numérique Responsable” :
- La DSI de Pôle Emploi
- La cité scolaire de Surgères
Témoignage du correspondant Numérique Responsable à la cité scolaire Youssef Kadiri : “Tout d’abord la labellisation numérique responsable m’apporte un cadre de connaissances qui me permet de prendre conscience des impacts. Ensuite elle me donne de bonnes pratiques applicables au quotidien. Tout cela me permet donc d’agir auprès de nos jeunes et des collègues afin de les sensibiliser. L’objectif n’est pas d’imposer mais de proposer, informer et faire prendre conscience à nos jeunes du temps qu’ils passent sur les écrans au quotidien, des risques d’addiction, de dommages physiques, sociaux, culturels…etc Je pense que ce label apporte quelque chose qui n’existe pas ou trop peu aujourd’hui, dans l’éducation nationale.”
Deux organisations, deux tailles, deux démarches mais une même ambition : développer le numérique responsable !
Si vous souhaitez plus d’informations quant à l’obtention de ce label, n’hésitez pas à nous contacter :
Vincent Courboulay
Maître de conférences HDR à l'Université de La Rochelle, je suis entre autres responsable de l'enseignement "Informatique et développement durable". J'interviens dans la diffusion du concept de numérique responsable tant au niveau de son enseignement et de sa certification que sa diffusion auprès du grand public.